カテゴリ:報告

　雲一つない晴天の中、４年ぶりとなる強歩大会が渡良瀬遊水地にて行われました。

私たちＰＴＡの保健体育部は、広報部の方々のご協力をいただき、給水所のお手伝いをいたしました。

思いのほか日差しが強い日ではありましたが、心地良い風が吹いて気持ちの良い環境の中で子どもたちはゴールを目指して頑張っていました。

特にコロナの影響で入学してから行事のほとんどが中止を余儀なくされた３年生は、最初で最後の強歩大会となりましたが、思い出を一つ増やすことができたようです。

１,２年生もまた来年に向けて次の目標ができたのではないかと思います。

子どもたちの頑張る姿や生き生きとした姿を見られてとても良い一日となりました。

　令和３年度においても新型コロナの影響が完全に収束せず、対面(リアル)での行事やイベントの開催を制限せざるを得ない状況にあったため、当校ＰＴＡではデジタルやオンラインの活用をはじめ、ＰＴＡ活動全体の見直しを図っておりました。

　そこで、令和３年度のＰＴＡ活動の一環として、保護者の皆様を対象にしたアンケート実施を計画しました。形骸的な活動の有無、現在の社会環境や保護者の皆様のニーズに合っているかどうか、等のPTA活動の見直しの良い機会として、まずは、保護者の皆様からの考えや意見の現状を把握することを目的に実施しました。

　本アンケート集計結果を今後のPTA活動に役立ててまいります。

◆アンケート総数と実施方法

全体の63％に当たる、672世帯の皆様から回答をいただきました。

今回は、配付物としての印刷物に加え、昨年度から導入したPTA代表のGoogleアカウントを用いたオンラインアンケート(Googleフォーム)の方法でも実施しました。

その結果、オンライン回答が約93％と、予想以上の高い割合になりました。

◆Q1．PTA主催の「学年PTA」と「学級PTA」の開催について

• 学年ＰＴＡ：各学年で開催(１時間程度)。学校側(校長や学年主任、進路指導担当)より、子どもたちの学校での様子、大学受験に関する情報等を説明する。
• 学級ＰＴＡ：学級毎に開催(１時間程度)。担任と保護者の懇談会で、テーマに沿って、保護者間および担任との情報交換を行う。

(1) 今後の学年PTAの開催についてどう思われますか？

(2) 今後の学級PTAの開催についてどう思われますか？

◆Q2．PTAでのデジタルやオンラインの活用について

(1) ご家庭にインターネット環境ありますか？

(2) ご家庭でインターネットを利用する場合、どの機器を使用しますか？(複数回答可)

(3) PTAが開催する会議・講演会はどのような参加方法が良いと思いますか？

(4) 会議・講演会へのオンライン参加にどのような不安を感じますか？(複数回答可)

(5) 各種書類や資料の配付方法はどれを希望しますか？

(6) 学校行事のネット配信を希望しますか？

(7) (６)でa, b を選択した方にお尋ねします。配信方法はどれを希望しますか?

◆Q3．PTA専門部の活動について

(1) 広報部が年３回発行している広報誌「ＫＯＳＨＩＫＩＴＡ」をご覧になっていますか？

(2) 広報誌「ＫＯＳＨＩＫＩＴＡ」のページ数についてどう思われますか？

(3) 広報誌「ＫＯＳＨＩＫＩＴＡ」の構成についてどう思われますか？

(4) 調査研究部が企画する「保護者向け大学見学ツアー」を開催した場合、参加したいですか？

(5) 文化部や保健体育部が講座や講演会を企画した場合、参加したいですか？

(6) (5)でa, b を選択した方にお尋ねします。参加してみたいジャンルをお答えください？(複数回答可)

◆PTA活動に関するご要望等(自由意見)

保護者の皆様、ご協力いただきありがとうございました。

今後とも引き続きよろしくお願いいたします。

※本アンケート集計結果はPDFファイルとして以下からダウンロードいただけます。

越谷北高校_R3_PTA保護者アンケート_集計結果.pdf

　数ヶ月前のことになりますが、9月25日(土)、会議室にて、第3回理事会が開催されました。
6月19日(土)の第2回理事会でのリアル(対面)とオンライン(ZOOM会議)の併用の実施に続き、2回目の併用会議となりました。

  第3回理事会で導入した機器の内容、導入理由、会議の様子、参加者からの感想、問題点・改善点、今後のアクションなどにつき、報告いたします

1． リアルとオンラインの併用の経緯

　昨年度はコロナ禍の中、理事会を含むほとんどのPTA活動が中止を余儀なくされました。一方、学校の授業は、いち早く様々な環境を整備の上、オンライン授業が推進されました。
　コロナの影響は当面の間続くことが予想されたため、今年度の初めに、片野校長をはじめとする学校関係者の皆様と協議した結果、「オンラインを含めた実施方法の検討・調査」を実施することにしました。
　これは、「コロナ禍だから中止」ではなく、コロナ禍でできることを調査・検討・試行し、その成果・結果を来年度以降の行事や実施方法に繋げるものです。 

2． 第2回理事会での反省点

　第2回理事会では、実施方法や参加人数について、直前まで学校関係者の皆様との協議・検討を重ね、その結果、初めてのリアルとオンラインの併用で実施することにしました。
　機器については、時間の関係もあり、まずは、個人で所有するスピーカーマイクやウェブカメラを利用しました。その実施結果としての主な反省点は以下です

①    会場(会議室)での発言者の声がオンライン参加者によく聞こえない
②    オンライン参加者の発言が会場参加者によく聞こえない
③    会場内でも、発言者の声がよく聞こえない

大勢が参加する広い会場で、スピーカーマイクは1つだったので、予想はできた結果でした。

3． 反省点を踏まえた機器選定のポイント

　第2回理事会の反省点を踏まえ、今後の拡張性も考慮した機器選定のポイントは以下のとおりです。

①    集音マイクを複数台準備し、会場内の適切な位置に配置する
②    会議室以外のしらこばと会館などでの今後の利用も想定し、多くのマイクを追加できる
③    司会者や校長挨拶用のハンドマイクも用いて、会場スピーカーから拡声する

検討の結果、ヤマハ YVC-1000(ユニファイド コミュニケーション マイクスピーカーシステム)を導入することにしました。

 
4．第3回理事会の様子

　集音マイクは計3台購入し、ハンドマイクは試験的に地区センターから2本借りて利用しました。
　司会者用と挨拶用のハンドマイク2本(黄色矢印)を使い、会場前方にあるスピーカー(緑矢印)から拡声された大きな音となり聞き取りやすくなりました。
　スクリーン前には三脚を利用してウェブカメラを設置し(水色矢印)、会場全体の様子がオンライン参加者にも確認可能になりました。

前面のスクリーンの様子です。

オンライン参加者の顔がグリッド表示で表示されます。

会場後方からの様子です。
左右後方それぞれの机の真ん中に集音マイク(黄色矢印)を配置しました。

 
5． オンライン参加者からのフィードバック

【良かった点】
①　マイクの導入で音声がよく聞こえ、会議の全容が把握できた
②　コロナ禍でも会議に参加できる環境が整ってありがたかった

【悪かった点・改善点】
① インターネット環境の問題なのか、たまに音声が途切れてしまうことがあった
②  質問をしたくも、躊躇してしまった
③  欠席者のために録画機能を活用したほうが良い
④  会議URLから接続できなかった
⑤  会場の空気感が感じられなかった

6． フィードバックを踏まえた今後のアクション

　今回の反省を含め次回のオンライン開催時は以下の実施を考えています。

①　オンライン参加者の発言時のガイドラインの設定やチャットの活用する
②  会議の録画を実施し、欠席者を含む関係者に配付する
③  会議情報はURLだけではなく、IDおよびパスワードも案内する

7． 最後に

　対面で顔を見て、空気感を感じながらの会議のありがたさを改めて感じた一方、機器やシステムの利用を通して、ある程度の目的は達成できることも確認できました。
　オンラインやデジタルの利用・活用にはそれなりの慣れが必要ですが、コロナが落ち着いて平時に戻っても、様々な理由でリアル参加が難しい場合のひとつの選択肢として、有効利用が可能なのでは、と考えています。
　一方で、普段オンライン会議の参加経験やデジタル機器の利用頻度が少ない参加者の皆様にとっては、オンライン会議はそれなりのストレスを伴うことも理解・認識の上、それに配慮し推進していくことの重要性も改めて感じました。
　なお、今回のオンラインシステム機器は、後援会の環境整備費を用いて購入しました。
　最後になりますが、今年度のPTA活動の一環として、保護者の皆様のニーズ確認を目的とした「アンケート実施」を年内に予定しています。今後のPTA活動の進め方や実施内容等を検討するための貴重な参考情報として、多くの保護者の皆様からのご意見を頂戴できれば幸いです。
 

PTA会長

12/4(土)、調査研究部と保健体育部が合同で学校公開時に使用した来校者用スリッパと見学許可証の整理、消毒作業を実施しました。

見学許可証は新品に交換し、スリッパは汚れを一掃してスッキリと、光沢がよみがえりました。

次回来校される皆さまを気持ちよくお迎えする準備は万端です。

調査研究部部長・保健体育部部長

先日(6月19日(土))に第2回PTA理事会をオンライン会議(ZOOM)も用いて初開催いたしました。

5月8日(土)に行われた第1回理事会では、コロナ禍を考慮し、参加人数を執行部の(保護者12名のみ)とし、執行部会および理事会を兼ねて開催いたしました。

【コロナ禍での創意工夫の推進を】

PTA会員の皆様におかれましては、平素よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。

コロナ禍ですが、PTA活動について、今まで以上に学校のホームページでも情報を発信していきます。

さて、今年度は次の2点を全体方針として推進していく予定です。

1． 従来行事の再検討(①目的の明確化、②生徒、教職員、保護者、の皆様のニーズの確認・分析)

2． デジタルやICTの活用・利用(ライブ中継、オンライン会議、デジタルファイル利用、他)

コロナ禍な今を、様々なことを見直し、新たなやり方を模索する、良い機会と前向きに捉え、来年度以降の各行事の具体化に繋げられるように推進していきます。

そのためには、PTA会員の皆様からの「声」がとても重要です。アンケート実施などで、ご意見やご要望の収集を予定しております。お手数ではございますが、積極的に皆様のリアルな声を伝えていただきたく、お願い申し上げます。

R3年度　PTA会長